Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 01/08/2025
1. INTRODUCTION
1.1 NOMAD Multi Family Office FZE (« NOMAD », « nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous visitez notre site web www.nomad-mfo.com (le « Site Web ») ou utilisez nos services.
1.2 Cette Politique de Confidentialité est conforme au Décret-Loi Fédéral des EAU n° 45 de 2021 sur la Protection des Données Personnelles et, le cas échéant, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016/679 de l'UE.
1.3 En accédant à notre Site Web ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par cette Politique de Confidentialité.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
3. INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS
3.1 Informations Personnelles Fournies Directement
Nous pouvons collecter les catégories suivantes d'informations personnelles :
Données d'Identité : nom complet, titre, date de naissance, nationalité, détails du passeport/carte d'identité
Données de Contact : adresse résidentielle, adresse email, numéros de téléphone
Données Financières : coordonnées bancaires, informations sur le portefeuille d'investissement, actifs sous gestion, source de patrimoine
Données Fiscales : numéros d'identification fiscale, statut de résidence fiscale
Données Professionnelles : détails d'emploi, intérêts commerciaux, mandats d'administrateur
Données Familiales : structure familiale, informations sur les bénéficiaires (le cas échéant)
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, paramètres de fuseau horaire, système d'exploitation
Données d'Utilisation : informations sur votre utilisation de notre Site Web et de nos services
Données de Communication : vos préférences pour recevoir des communications de notre part
3.2 Informations Personnelles Sensibles
Dans certaines circonstances, nous pouvons traiter des informations personnelles sensibles incluant :
Données de santé (à des fins de planification successorale ou d'assurance)
Données relatives aux condamnations pénales (pour la conformité anti-blanchiment)
Ces informations ne sont traitées qu'avec votre consentement explicite ou lorsque la loi l'exige.
3.3 Informations Provenant de Tiers
Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de :
Banques privées et institutions financières de Rang 1
Conseillers professionnels (avocats, comptables, conseillers fiscaux)
Agences de référence de crédit
Bases de données de vérification des sanctions
Sources et registres publics
4. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
4.1 Nous traitons vos informations personnelles sur les bases juridiques suivantes :
Contrat : Traitement nécessaire à l'exécution de notre contrat de services family office
Obligation Légale : Traitement nécessaire pour respecter les obligations légales incluant la lutte anti-blanchiment, le financement du terrorisme et les exigences de déclaration fiscale
Intérêts Légitimes : Traitement nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes, incluant la prévention de la fraude, la sécurité du réseau et l'amélioration des services
Consentement : Lorsque vous avez fourni un consentement explicite pour des activités de traitement spécifiques
Intérêts Vitaux : Dans des circonstances exceptionnelles, pour protéger des intérêts vitaux
5. COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS
5.1 Nous utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :
Fournir des services family office incluant la supervision de gestion de patrimoine, la planification successorale et le soutien administratif
Effectuer les vérifications de connaissance client (KYC) et anti-blanchiment (AML)
Respecter les obligations légales et réglementaires
Gérer notre relation avec vous
Communiquer avec vous concernant nos services
Améliorer et développer nos services
Protéger nos droits et intérêts légaux
5.2 Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing.
6. DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS
6.1 Nous pouvons partager vos informations personnelles avec :
Prestataires de Services : banques privées de Rang 1, gestionnaires d'investissement, conseillers juridiques, comptables
Autorités Réglementaires : Banque Centrale des EAU, autorités de Dubaï, autorités fiscales, forces de l'ordre
Conseillers Professionnels : avocats, auditeurs, assureurs
Sociétés du Groupe : autres entités NOMAD à des fins administratives
Tiers : dans le cadre d'un transfert d'entreprise ou d'une restructuration
6.2 Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la confidentialité de vos informations personnelles et les traitent conformément à la loi applicable.
7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX
7.1 Vos informations personnelles peuvent être transférées et stockées dans des pays hors des EAU qui peuvent avoir des lois de protection des données différentes.
7.2 Lorsque nous transférons des données personnelles hors des EAU, nous garantissons que des mesures de protection appropriées sont en place, incluant :
Décisions d'adéquation
Clauses contractuelles types
Règles d'entreprise contraignantes
Votre consentement explicite
8. CONSERVATION DES DONNÉES
8.1 Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, incluant :
La durée de notre relation commerciale plus 10 ans
Comme requis par les lois et réglementations applicables
Pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales
8.2 Pour déterminer les périodes de conservation, nous considérons :
Les exigences légales et réglementaires
Les périodes de prescription pour les réclamations légales
Les directives des organismes de réglementation
Nos besoins commerciaux légitimes
9. SÉCURITÉ DES DONNÉES
9.1 Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction, incluant :
Chiffrement des données en transit et au repos
Évaluations et audits de sécurité réguliers
Contrôles d'accès et procédures d'authentification
Formation du personnel et accords de confidentialité
Procédures de réponse aux incidents
10. VOS DROITS
10.1 En vertu des lois applicables sur la protection des données, vous avez les droits suivants :
Accès : Demander l'accès à vos informations personnelles
Rectification : Demander la correction d'informations inexactes
Effacement : Demander la suppression de vos informations (sous réserve d'obligations légales)
Limitation : Demander la limitation du traitement
Portabilité : Demander le transfert de vos informations
Opposition : Vous opposer à certaines activités de traitement
Décision Automatisée : Droits liés à la prise de décision automatisée
Retrait du Consentement : Retirer le consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement
11. COOKIES
11.1 Notre Site Web utilise des cookies. Veuillez consulter notre Politique de Cookies pour des informations détaillées.
12. VIE PRIVÉE DES ENFANTS
12.1 Nos services ne s'adressent pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles d'enfants.
13. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE
13.1 Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. La version mise à jour sera indiquée par une date de « Dernière mise à jour » actualisée.
14. RÉCLAMATIONS
14.1 Si vous avez des préoccupations concernant notre traitement de vos informations personnelles, veuillez nous contacter. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente.